June 6, 2024 | Le 6 juin 2024

In Brief: CSSE has secured alternative spaces for 70% of our sessions. CSSE 2024 will proceed in-person in Montreal across 5 campuses. Please refer to the digital program and program app for the most current details.

En bref : La SCÉÉ a trouvé des espaces de rechange pour 70 % de nos séances. Le congrès de 2024 de la SCÉÉ se déroulera en présentiel à Montréal dans cinq campus. Veuillez vous référer au programme en ligne et à l’appli du programme pour les tout derniers détails.

Le français suit

As we shared with members in our May 21 update, for the past month the CSSE Board of Directors has been actively discussing both the legal strike of the Association of McGill Professors of Law (AMPL), and the protest encampment on the McGill University campus related to the war in Gaza. The purpose of this message is to update members and delegates on this quickly-moving context.

Both the AMPL strike and the protest encampment remain in place at McGill. While it is possible these situations may resolve before our conference begins next week, neither appears to have progressed toward resolution. CSSE urges for negotiations in good faith with the intent to arrive at peaceful, mutually beneficial solutions to both the strike and the encampment. The CSSE Board of Directors explicitly denounces violence, including any violent removal of peaceful protestors.

Echoing our May 21 message, the CSSE Board of Directors is steadfastly committed and emphatically supports our members’ academic freedoms, including the opportunity to gather at or abstain from our annual conference. We reiterate that everyone has the following fundamental freedoms: freedom of conscience and religion; freedom of thought, belief, opinion, and expression, including freedom of the press and other media of communication; freedom of peaceful assembly; and freedom of association. This includes the right to peaceful protest and the right to engage in lawful labour actions.

Concrete Actions

Two weeks ago, the CSSE Board of Directors articulated a commitment to take concrete action to reduce CSSE’s footprint on the McGill campus as much as possible given the late hour and the logistical complexity of major changes to a conference that typically takes a full year to plan. Since May 21, CSSE and its constituent groups have:

• Cancelled more than $50,000 in catering orders across approximately 70 events, representing the vast majority of catering at CSSE 2024. Most of the remaining catering provides food for CSSE volunteers, graduate students, or events run by external partners.
• Invested more than $15,000 in securing alternate spaces for CSSE sessions.
• Moved 70% of CSSE’s sessions to alternate spaces at other Montreal campuses, including spaces at the Université de Montréal, the Université du Québec à Montréal (UQAM), CÉGEP du Vieux Montreal, and Concordia University.
• Cancelled a significant number of receptions, special events, and annual general meetings that were not feasible to relocate.
• The joint plenary between CSSE and CSSHE, featuring Dr. Claudia Mitchell, will occur either in Fall 2024 or as part of CSSE 2025.
• The CSSE 2024 awards will be announced via email, and the 2024 award recipients will be honoured as part of the CSSE 2025 event.
• The CSSE AGM will be held online in the coming weeks.
• The Celebration for Tim Howard will be rescheduled to CSSE 2025. Tim will still receive his retirement gifts as planned from CSSE, other Secretariat members, and individual colleagues who contributed to the event.
• The EDID Advisory Council’s two Town Halls have been moved online and will occur via Zoom.
• Supported authors who have chosen to withdraw their presentations for ethical reasons, including by encouraging authors to list such presentations on their Curriculum Vitae as follows:
• Author Name(s). (2024, June 12-16). Paper title. [Paper presentation]. 52nd Annual Conference for the Canadian Society for the Study of Education (CSSE), Montreal, QC, Canada. (Presentation cancelled due to labour disruption).
• As a reminder, please contact admin@csse-scee.ca by June 10, 2024 if you need to withdraw your participation for reasons related to the strike and/or the protest encampment.
• Since May 19, ~7% of authors have withdrawn their participation, and ~10% of all presentations have been withdrawn.
• Continued our conversations with AMPL, the group on strike. We have asked AMPL to elaborate on the solidarity sticker process and will update delegates on that process once we know more. We recognize that as a union on strike, AMPL is incredibly busy, and are fielding many requests beyond CSSE’s queries. 

The Path Forward

Despite the hundreds of additional hours of work invested by CSSE staff and volunteers, it has not been possible to fully change course for a conference involving 1,900 authors, 1,200 delegates, and nearly 600 sessions. The CSSE Board of Directors is also conscious of the added stress, anxiety, and uncertainty such changes introduce, and the importance of not placing an undue burden on our colleagues as we attempt to support an equitable, accessible gathering.

Barring further unforeseen events, changes to CSSE’s program are now complete. The digital program and program app are up-to-date and contain the most current locations for all sessions. Some CSSE sessions will remain at McGill University, supported by our partners in the Faculty of Education, particularly our Local Arrangements Coordinators Degane Sougal and Mathieu Michaud, who have navigated an incredibly difficult path in addition to their regular responsibilities. Other sessions will be hosted in partnership with the Faculté des sciences de l'éducation at the Université de Montréal, who have generously provided spaces for CSSE’s sessions at a considerable discount. Still other sessions will be hosted at the Université du Québec à Montréal (UQAM), CÉGEP du Vieux Montréal, and Concordia University.

As a quick reference, here is an overview of the different locations of the CSSE associations and SIGs:

• UdeM: CACS-ACÉC, ARTS-SCÉA, CCPA-ACPC, LLRC-ACCLL, RÉÉFMM, SERG-GRES, CAFE-ACÉFÉ, CASE-ACSÉ, CASEA-ACÉAS, Thinking Historically Preconference, CIESC-SCÉCI Preconference
• McGill: ACDE-ACDÉ, CAEP-ACP, CATE-ACFE, CAARE-ACRAÉ, PHETE-GFEÉPS, SSTEP-GAMFE, TATE-TFEE, CCGSE-CCÉÉCSÉ, CERA-ACCÉ, SIGEMM-GISÉMM
• CEGEP de Vieux Montreal: CASIE-ACÉÉA, CASJE-ACÉJS, CASWE-ACÉFÉ, CIESC-SCÉCI, CERN-RRÉC, LLRC-ACCLLPreconference
• Concordia: CPES-SCPÉ, QSEC-ÉAÉC
• UQAM: CAREC-ACRPE

We invite all delegates to use this map to orient yourself to the 5 campuses hosting CSSE 2024. We particularly encourage you to plan which sessions you will attend based on the travel time required between those campuses. If you are using the program app, you can filter the list of sessions based on the campus(es) you are interested in. For example, it may be easier to spend all or most of a given day at one campus, attending sessions from the groups gathered in that space, rather than walking or transiting between campuses multiple times per day. The CSSE Board of Directors recognizes that our conference sessions almost always take place in buildings adjacent to one another, and we regret that we were not able to find a suite of classrooms large enough to house our conference with the limited time available.

This year more than ever, we strongly recommend presenters come prepared with more than 1 method of connecting your presentation: i.e., bring a laptop, USB, email copy, and/or HDMI dongle for your computer to minimise the risk of unanticipated technology challenges. Classrooms at the Université de Montréal and McGill will have computers in the room. Classrooms at CÉGEP du Vieux Montreal do not have computers, but do have HDMI cords and projector systems.

CSSE 2024 will not be a “business as usual” conference. Some of our colleagues will not be attending for ethical reasons; others will be joining at campuses farther afield. The CSSE volunteer team, who will be available at our greeting tables at McGill, cannot spread themselves across 5 unfamiliar campuses. Most of our catering and special events have been cancelled or reformatted, and the AMPL strike and the protest encampment are ongoing.

While cancelling, rescheduling, or shifting fully online were simply untenable options, the CSSE Board of Directors recognizes that this year’s conference experience will be different, and will pose new and unanticipated challenges for attendees, speakers, and organisers. We ask for your patience, understanding, and mutual care, particularly for new attendees at CSSE, graduate students, and marginalised attendees. We are a diverse community that is best served when we are able to support one another in difficult circumstances.

After CSSE 2024, we will begin our preparations for CSSE 2025, including critical conversations about lessons learned from this process, continued advocacy to the Federation for the Humanities and Social Sciences (the group that organises Congress), as well as process changes related to these events and others. The CSSE Board of Directors and our constituent groups will share details on this work as it proceeds.

Wishing folks well, most sincerely, and with care,

Robert Nellis

CSSE President Pro Tem

Chers membres, collègues et amis,

Chères membres, collègues et amies,

Comme il a été annoncé aux membres dans notre mise à jour du 21 mai, au cours du dernier mois le conseil d’administration de la SCÉÉ a discuté à fond tant de la grève légale de l’Association mcgillienne des professeur.e.s de droit (AMPD) que du campement de protestation sur le campus de l’Université McGill en lien avec la guerre à Gaza. L'objectif de ce message est de tenir membres et congressistes au courant de l'évolution rapide de ce contexte.

La grève de l’AMPD comme le campement de protestation se poursuivent à McGill. Bien qu’il soit possible que ces situations se règlent avant le début de notre congrès la semaine prochaine, ni l’une ni l’autre ne semble avoir progressé vers une résolution. La SCÉÉ préconise que des négociations soient menées de bonne foi dans le but de parvenir à des solutions pacifiques et mutuellement bénéfiques dans le cas de la grève come du campement. Le conseil d’administration de la SCÉÉ dénonce explicitement la violence, y compris toute expulsion violente de manifestants pacifiques.

Faisant écho à notre message du 21 mai, le conseil d’administration de la SCÉÉ demeure mobilisé et appuie sans réserve les libertés universitaires de nos membres, y compris la possibilité de se réunir dans le cadre de notre congrès annuel ou de s'abstenir d’y participer. Nous réitérons que chacun jouit des libertés fondamentales suivantes : la liberté de conscience et de religion, la liberté de pensée, de croyance, d'opinion et d'expression, ce qui comprend la liberté de la presse et des autres moyens de communication, la liberté de se réunir pacifiquement et la liberté d'association. Cela inclut le droit de manifester pacifiquement et le droit de s'engager dans des actions syndicales légales.

Mesures concrètes

Il y a deux semaines, le conseil d’administration de la SCÉÉ s’est engagé à prendre des mesures concrètes pour réduire autant que possible la place occupée par la SCÉÉ sur le campus de McGill tout en tenant compte du peu de temps qu’il reste et de la complexité logistique que suppose l’introduction de changements majeurs dans un congrès dont la planification prend généralement une année complète. Depuis le 21 mai, la SCÉÉ et ses groupes constitutifs ont :

• Annulé plus de 50 000 $ en services de traiteur pour environ 70 événements, ce qui représente la grande majorité des commandes pour le congrès de 2024 de la SCÉÉ. La plupart des services de traiteur qui restent sont destinés aux bénévoles de la SCÉÉ, aux étudiants et étudiantes aux cycles supérieurs ou aux événements organisés par des partenaires externes.
• Investi plus de 15 000 $ pour réserver des espaces de rechange pour les séances de la SCÉÉ.
• Déplacé 70 % des séances de la SCÉÉ vers d’autres campus à Montréal, dont ceux de l’Université de Montréal, de l’Université du Québec à Montréal (UQAM), du CÉGEP du Vieux Montréal et de l’Université Concordia.
• Annulé un nombre important de réceptions, d’événements spéciaux et d’assemblées générales annuelles qu’il était impossible de tenir ailleurs.
• La séance plénière conjointe de la SCÉÉ et de la SCÉES, comprenant l’allocution de Claudia Mitchell, Ph. D., aura lieu à l’automne de 2024 ou lors du congrès de 2025 de la SCÉÉ.
• Les noms des lauréats et lauréates des prix 2024 de la SCÉÉ seront annoncés par courriel et ces personnes seront honorées lors d’un événement qui fera partie du congrès de 2025 de la SCÉÉ.
• L’AGA de la SCÉÉ aura lieu en ligne dans les prochaines semaines.
• La célébration en hommage à Tim Howard sera reportée au congrès de 2025 de la SCÉÉ. Tim recevra ses cadeaux de retraite comme prévu de la part de la SCÉE, d'autres membres du secrétariat et de collègues qui ont contribué à l'événement.
• Les discussions ouvertes du conseil consultatif sur l’ÉDID auront plutôt lieu en ligne via Zoom.
• Soutenu les auteurs et autrices qui ont choisi de retirer leurs communications pour des raisons éthiques, entre autres en les encourageant à indiquer de telles communications comme suit dans leur CV :
• Nom de l’auteur ou de l’autrice. (12 au 16 juin 2024). Titre de la communication [Présentation de la communication]. 52^e congrès annuel de la Société canadienne pour l’étude de l’éducation (SCÉÉ), Montréal, QC, Canada. (Présentation annulée en raison d’un conflit de travail).
• Rappel : Veuillez communiquer avec admin@csse-scee.ca d’ici le 10 juin 2024 si vous devez annuler votre participation pour des raisons liées à la grève et/ou au campement des protestataires.
• Depuis le 19 mai, ~7 % des auteurs ou autrices ont retiré leur participation et ~10 % de toutes les communications ont été retirées.
• Continué nos conversations avec l’AMPD, le groupe en grève. Nous avons demandé à l’AMPD de nous donner plus de détails au sujet de l’autocollant de solidarité; dès que nous en saurons plus, nous en informerons les congressistes. Nous reconnaissons qu'en tant que syndicat en grève, l’AMPD est énormément occupée et qu'elle est en train de traiter de nombreuses demandes en plus des nôtres.

Et maintenant

En dépit des centaines d’heures de travail additionnelles investies par le personnel et les bénévoles de la SCÉÉ, il ne nous a pas été possible de changer complètement de cap pour un congrès représentant 1 900 auteurs et autrices et auquel 1 200 personnes inscrites se voient offrir un menu de près de 600 séances. Le conseil d’administration de la SCÉÉ est également conscient du surcroît de stress, d’anxiété et d’incertitude qu’engendrent de tels changements et de l’importance de ne pas imposer un fardeau excessif à nos collègues alors que nous essayons de soutenir un rassemblement équitable et accessible.

À moins d’autres imprévus, il n’y aura pas d’autres changements au programme de la SCÉÉ. Le programme en ligne et l’appli du programme sont à jour et contiennent les emplacements les plus récents pour toutes les séances. Certaines des séances de la SCÉÉ demeureront à McGill, soutenues par nos partenaires de la Faculté d’éducation, notamment Degane Sougal et Mathieu Michaud, nos coordonnateurs logistiques locaux, qui ont su s’y retrouver dans un dédale fort complexe en plus de s’acquitter de leurs responsabilités habituelles D’autres séances se dérouleront en partenariat avec la Faculté des sciences de l'éducation à l’Université de Montréal, qui a généreusement offert des espaces pour les séances de la SCÉÉ à un tarif très réduit. D’autres séances auront lieu à l’Université du Québec à Montréal (UQAM), au CÉGEP du Vieux Montréal et à l’Université Concordia.

A titre de référence, voici une vue d'ensemble des différents sites des associations et des GIS de la SCÉÉ:

• UdeM: CACS-ACÉC, ARTS-SCÉA, CCPA-ACPC, LLRC-ACCLL, RÉÉFMM, SERG-GRES, CAFE-ACÉFÉ, CASE-ACSÉ, CASEA-ACÉAS, Thinking Historically Precongres, CIESC-SCÉCI Precongres
• McGill: ACDE-ACDÉ, CAEP-ACP, CATE-ACFE, CAARE-ACRAÉ, PHETE-GFEÉPS, SSTEP-GAMFE, TATE-TFEE, CCGSE-CCÉÉCSÉ, CERA-ACCÉ, SIGEMM-GISÉMM
• CEGEP de Vieux Montreal: CASIE-ACÉÉA, CASJE-ACÉJS, CASWE-ACÉFÉ, CIESC-SCÉCI, CERN-RRÉC, LLRC-ACCLL Precongres
• Concordia: CPES-SCPÉ, QSEC-ÉAÉC
• UQAM: CAREC-ACRPE

Nous invitons tous les congressistes à utiliser cette carte pour s’orienter dans les cinq campus qui accueillent le congrès de 2024 de la SCÉÉ. Nous vous incitons tout particulièrement à planifier les séances auxquelles vous assisterez en fonction du temps de trajet nécessaire entre ces campus. Si vous utilisez l’appli du programme, vous pouvez filtrer la liste des séances selon les divers campus. Par exemple, il peut être plus facile de passer la totalité ou la majeure partie d'une journée sur un campus donné, en assistant aux séances des groupes rassemblés dans cet espace, plutôt que de marcher ou de passer d'un campus à l'autre plusieurs fois par jour. Le conseil d’administration de la SCÉÉ reconnaît que nos séances ont lieu presque toujours dans des édifices adjacents et nous regrettons de ne pas avoir pu trouver, dans le temps limité qui nous était imparti, un éventail de salles de cours assez vaste pour accueillir ailleurs tout notre congrès

Cette année plus que jamais, nous recommandons fortement aux personnes qui présentent une communication de prévoir plus d’une méthode de connexion; autrement dit, apportez un ordinateur portable, une clé USB, une copie courriel et/ou une clé électronique HDMI pour votre ordinateur afin de minimiser le risque de problèmes technologiques imprévus. Les salles de cours à l’Université de Montréal et à McGill seront équipées d’ordinateurs. Les salles de cours au CÉGEP du Vieux Montréal ne disposent pas d’ordinateurs, mais elles sont équipées de câbles HDMI et de projecteurs.

Le congrès de 2024 de la SCÉÉ ne ressemblera pas à nos congrès habituels. Certains de nos collègues ne seront pas présents pour des raisons éthiques; d'autres nous rejoindront sur des campus plus éloignés. L'équipe de bénévoles de la SCÉÉ, qui sera à votre disposition à nos tables d'accueil à McGill, ne peut pas se disperser sur cinq campus peu familiers. La plupart de nos services de traiteur et de nos événements spéciaux ont été annulés ou reformatés et la grève de l’AMPD tout comme le campement de protestataires demeurent.

Si l'annulation du congrès, son report ou son transfert intégral en ligne étaient des options tout simplement intenables, le conseil d’administration de la SCÉÉ n’en reconnaît pas moins que le congrès de cette année sera une expérience différente et qu'il posera des défis nouveaux et imprévus aux participants, aux conférenciers et aux organisateurs. Nous faisons appel à votre patience, à votre compréhension et votre esprit d’entraide, en particulier à l'égard des nouveaux congressistes, des étudiants et étudiantes aux cycles supérieurs et aux personnes issues de groupes marginalisés. Nous formons une communauté diversifiée qui est mieux servie lorsque nous sommes capables de nous soutenir les uns les autres dans des circonstances difficiles.

Après notre congrès de 2024, nous commencerons les préparatifs pour le congrès de 2025, ce qui inclura des conversations essentielles au sujet des leçons tirées, des démarches à poursuivre auprès de la Fédération des sciences humaines (le groupe qui organise le Congrès des sciences humaines) et des changements de processus liés à ces événements et à d'autres. Le conseil d’administration de la SCÉÉ vous communiquera les détails de ce travail au fur et à mesure.

Cordiales salutations.

Robert Nellis

Président intérimaire de la SCÉÉ