marzo/abril 2024

El boletín para líderes de la PTA en


San Diego y los condados imperiales

DIRIGIR SU PTA

Liderazgo

Experimente el poder de aprender juntos: ¡Regístrese para la Conferencia de Liderazgo de Verano de la PTA del Noveno Distrito!


¡Prepárate para encender tu pasión por el éxito! Únase a nosotros para un día lleno de aprendizaje, inspiración y diversión. ¡Mejore sus habilidades de liderazgo en la PTA y prepárese para un año extraordinario por delante! Independientemente de su trayectoria de liderazgo, ya sea que esté comenzando o tenga experiencia en su puesto, prepárese para enriquecerse con una amplia gama de talleres. Si bien los materiales de capacitación son abundantes, hay algo especial en conocer a la comunidad de la PTA en persona. No pierda la oportunidad de participar directamente, compartir experiencias y aprender juntos. ¡Visite nuestra página de eventos para obtener más información! https://www.ninthdistrictpta.org/events-list/summer-leadership-conference/ ¡No te pierdas este evento de capacitación presencial que se realiza una vez al año!

¡Las subvenciones para la Conferencia de Liderazgo de Verano están disponibles!

Si desea asistir a la Conferencia de Liderazgo de Verano pero necesita ayuda financiera, presente su solicitud hoy.

Comuníquese con Anne Emfinger si desea obtener más información o tiene otras preguntas sobre liderazgo en leadership@ninthdistrictpta.org.

Historiadora


¡El Informe del Historiador llegará pronto!


Unidades: recuerde registrar sus horas de voluntariado para cada mes desde el 1 de julio de 2023 hasta el 30 de junio de 2024. Deberá completar este formulario, entregar una copia a su secretaria y al consejo/distrito antes de la fecha límite: Informe Anual del Historiador - Unidad . Es posible que deba comunicarse con su consejo para conocer la fecha de vencimiento.


Consejos: recuerde registrar las horas de voluntariado de su junta ejecutiva y luego recopile todas las horas de voluntariado de sus unidades. Deberá completar este formulario, entregarle una copia a su secretaria y enviar una copia a su distrito: Informe Anual del Historiador - Consejo . También se enviará por correo electrónico un formulario en línea para que se puedan registrar sus horas de voluntariado.


Envíe las horas de voluntariado registradas para su consejo y todas las unidades que se encuentran debajo antes de la fecha límite: 1 de mayo de 2024. Deberá proyectar sus horas de voluntariado hasta el 30 de junio de 2024 cuando recopile las horas de voluntariado.


Por favor devuelva el formulario a historian@ninthdistrictpta.org antes o antes de la fecha de vencimiento.


Sonya Vargas, Historiador PTA del Noveno Distrito

Secretaria


¿Quién asiste a qué reunión?


De vez en cuando hay preguntas sobre quién puede asistir a las reuniones de la PTA/PTSA. Hay tres tipos de reuniones de la PTA/PTSA: reuniones de asociación, reuniones de la junta ejecutiva y reuniones de comité. El Artículo VII, Sección 1 dice: “Las reuniones de la asociación son reuniones de los miembros en general”. Ese eres tú si te uniste a la PTA/PTSA. Si la PTA/PTSA presenta un programa en el que usted tiene interés pero no es miembro, el presidente puede otorgarle un asiento de cortesía. El asiento de cortesía permite que personas que no sean miembros estén en la sala pero no otorga el privilegio de presentar mociones, debatir o votar. De conformidad con el Artículo VII, Sección 6 “El privilegio de hacer mociones, debatir y votar se limitará a los miembros de la asociación que estén presentes y cuyas cuotas estén pagadas y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos los treinta días anteriores. .” El Artículo VIII, Sección 1 dice: “La junta ejecutiva estará compuesta por funcionarios de esta asociación, los presidentes de los comités permanentes, el representante de los maestros y el director de la escuela, o un representante designado por el director, todos los cuales serán miembros de esta asociación." Sólo aquellos señalados en la primera oración de esta sección deben asistir a las reuniones de la junta ejecutiva. Nuevamente, el presidente puede otorgar un asiento de cortesía a personas que no son miembros de la junta si la persona tiene información para la consideración de la junta. ¿No es un miembro? ¡Únete ahora! ¿Quieres involucrarte más? Comuníquese con el presidente para consultar sobre un puesto en la junta directiva. El presidente nombra a algunos funcionarios, en su mayoría parlamentarios. ¿Quiere servir en un puesto de oficial? Comuníquese con el presidente del comité de nominaciones para mostrar su interés en servir. Hay un lugar para todos. Elija cuál será mejor para su servicio.



Sue King.

Secretaria

Reseñas financieras


Ha llegado la primavera y con ella, deberías dar los pasos finales para completar tu revisión financiera de mitad de año o es posible que ya hayas terminado.


¿Qué necesita hacer para completar una revisión financiera de mitad de año?

  1. Su comité de revisión financiera debería haberse reunido para analizar los documentos financieros y completar el Informe de revisión financiera que incluye la Lista de verificación de revisión financiera y recomendaciones escritas si marcó “no” en algún punto de la lista de verificación.
  2. Su informe completo debe ser presentado a su junta ejecutiva y adoptado por ella.
  3. A continuación, el informe deberá presentarse y adoptarse en la siguiente reunión de la asociación.
  4. El último paso es subirlo a MyPTez, “Gestión de documentos”, Auditoría de mitad de año 2023-2024. (Con suerte, pronto se le cambiará el nombre a Financial Review_Mid-Year).

¿Qué pasa si no tienes acceso a MyPTez? Su presidente debería tener acceso, pero si no, puede enviar un correo electrónico. office@ninthdistrictpta.orgpara recibir uno. Aquí hay un enlace al vídeo de soporte para cargar documentos en MyPTez.


Si ha completado los pasos anteriores, ¡felicidades! ¡Tienes un descanso hasta finales de junio! ¡En ese momento usted y su Comité de Revisión Financiera comenzarán la Revisión Financiera de Fin de Año 2023-2024! Recuerde que sus funciones no terminan al final del mandato porque su comité es responsable de la revisión de fin de año. La mejor práctica sería recopilar todos los datos requeridos antes que sus compañeros funcionarios: Tesorero, Secretario, Presidente, Secretario Financiero y Membresía…. se van de vacaciones. Empiece a pedirles que completen sus informes finales un mes antes de que finalice el año fiscal; para la mayoría de las asociaciones, eso sería el 1 de junio.


No olvide inscribirse en nuestra Conferencia de Liderazgo de Verano de la PTA del Noveno Distrito 2024. Aquí hay una enlace para obtener información sobre la conferencia, y anime a quien sea el revisor financiero para 2024-25 a inscribirse en "El por qué y el cómo de las revisiones financieras".




Si tiene preguntas o inquietudes, no dude en comunicarse con el revisor financiero de su consejo o Deborah Childers a las financial.reviewer@ninthdistrictpta.org

Reflexiones


¡Felicitaciones a todos los que participaron en el Programa de Arte Reflexiones de la PTA del Noveno Distrito! Para ver las obras de arte de los ganadores del Premio al Mérito y del Premio a la Excelencia de la PTA del Noveno Distrito, por favor HAGA CLIC AQUÍ

A continuación se muestra una lista de participantes de la PTA del Noveno Distrito reconocidos por la PTA del Estado de California.


Excelente interpretación. (Avances a la PTA Nacional)


Literatura Amy Yan. Secundaria / 6to. PTA de la escuela primaria Pacific Sky


Premio al Mérito 2do lugar


Artes Visuales Escuela Secundaria Yue Barbara Zhao / 9th Escuela Secundaria Del Norte PTSA


Fotografía Michelle Gallardo Vargas High School / 11th Buena Vista High School PTSA


Literatura Primaria Sarah Kwon / Primaria 2nd Stone Ranch PTA


Música Sarina Razaghi Intermedia / 4th PTA de la escuela primaria Park Village


Danza Audrey Hansen Intermedia / 5th PTA de la escuela primaria Stone Ranch


Estos trabajos de estudiantes ganadores se exhibirán en la Convención Estatal de California.


Nos complace anunciar que el tema para el próximo año es "Aceptar la imperfección". Esté atento a más información sobre cómo alentar a los estudiantes a participar en el programa Reflections del próximo año. O visitarhttps://www.pta.org/home/programs/reflections/awards

Recursos comunitarios y próximos eventos

Próximamente programa de incentivos para bicicletas eléctricas


California ha tenido durante mucho tiempo incentivos para comprar automóviles eléctricos, pero ahora el estado está implementando un programa de incentivos para bicicletas eléctricas. La elegibilidad se limitará a los residentes de California que tengan 18 años.o más y viven en o por debajo del 300% del nivel federal de pobreza. Las bicicletas eléctricas son diseñado para reemplazar los viajes en automóvil para familias de bajos ingresos. Los vales de incentivo comenzarán en $1,000. Para obtener más información y suscribirse a la lista de notificaciones por correo electrónico para mantenerse actualizado sobre el programa. iniciar, ir a ebikeincentives.org.

Campamento de construcción para chicas adolescentes

El Campamento Future Construction Leaders para niñas adolescentes es un campamento de verano único que se llevará a cabo del 17 al 21 de junio, donde las niñas de los grados 8 a 12 aprenderán los elementos esenciales de diversos oficios de la construcción, manejarán herramientas eléctricas y desarrollarán confianza mientras abordan proyectos desafiantes. Se requiere inscripción previa para esta oportunidad gratuita. Visita https://www.futureconstructionleaders.org/fcl-camp aprender más.

Únase a los estudiantes en conversaciones sobre salud mental


SDCOE se está asociando con el Departamento de Educación de California y Wellness Together School Mental Health para el cuarto evento virtual anual Mind Out Loud para estudiantes el 1 de mayo. Los estudiantes de secundaria y preparatoria de todo California, la nación y todo el mundo tendrán la oportunidad de conectarse entre sí sobre temas de salud y bienestar mental.


Para mayor información por favor visite https://www.mindoutloud.org/events/2024

Para su temporada 2023-24, Classics 4 Kids presenta conciertos de orquesta profesional para estudiantes de primaria.

Estos eventos de excursión que se llevan a cabo en el Teatro Balboa y el Teatro Joan B. Kroc son conciertos interactivos de 50 minutos diseñados para PreK–6. Todavía quedan tres presentaciones en vivo esta temporada, junto con la oportunidad de ver una grabación de una presentación anterior en el aula. Para mayor información por favor visite https://www.classics4kids.org/concerts/

¡Gracias California Coast Credit Union por ser socio de la PTA del Noveno Distrito!

¡La Fundación Cal Coast Cares se complace en anunciar que el período de solicitud de becas para estudiantes 2024 ya está abierto! Este año, la fundación proporcionará más de $185,000 en becas a estudiantes del último año de secundaria, estudiantes de crianza y estudiantes universitarios actuales en los condados de San Diego y Riverside para ayudarlos a perseguir sus sueños de obtener una educación universitaria. ¡Apreciamos su ayuda para hacer llegar las noticias a sus estudiantes y a sus padres o tutores!


 California Coast Credit Union fue fundada en 1929 por educadores locales, y la Fundación Cal Coast Cares, una organización sin fines de lucro, se creó en 2015 para continuar su legado apoyando a la comunidad educativa local a través de becas para estudiantes y subvenciones para educadores.


 Escuela secundaria: este programa de becas reconoce a estudiantes destacados por su dedicación a la excelencia académica y el liderazgo comunitario. Estas becas se otorgan a estudiantes del último año de secundaria en los condados de San Diego o Riverside para ayudarlos a continuar su educación. HAGA CLIC AQUÍ para ver y completar la solicitud de beca de escuela secundaria.

 

Crianza/ex jóvenes de crianza: este programa de becas es para apoyar a los estudiantes del último año de la escuela secundaria y a los estudiantes universitarios actuales que están o han estado en el programa de cuidado de crianza en los condados de San Diego o Riverside. A partir de este año, una vez cubiertos los gastos académicos, los fondos restantes podrán utilizarse para vivienda y alimentación.HAGA CLIC AQUÍ para ver y completar la solicitud de estudiante de crianza. Si conoce a un estudiante de crianza que regresa, pídale que se comunique con Brittany Rodríguez por correo electrónico a brodriguez@calcoastcu.org 


¡Manténgase conectado y síganos en las redes sociales!

6401 Linda Vista Rd., Annex A

San Diego, CA 92111  •  (858.268.8077)

www.ninthdistrictpta.org

Facebook  Instagram
Ninth District PTA Linktree