Early Learning Resource Center Special Announcement

The agreement between Pennsylvania Department of Human Services / Office of Child Development and Early Learning (DHS OCDEL) and Caring People Alliance (CPA) ended June 30, 2024. The now expired grant agreement includes the requirement to issue payments to providers for June services. This means that CPA’s obligations for June activities extended beyond the agreement expiration date.   

In addition, CPA elected to make the June payment to providers via check in lieu of direct deposit. OCDEL has heard reports that this action by CPA has caused delays, confusion, and hardship for the provider community served by CPA. 

OCDEL is committed to ensuring all providers are paid and has requested an accounting of who CPA paid and who they did not, but has not yet received that information. OCDEL has learned that some providers received a check and were able to cash that check, others received a check that was put on hold by their banks, and others have yet to receive a check at all. From the information obtained from providers, it appears CPA elected to pay providers who invoiced by July 5, 2024, by mailing a check.  

To remedy this situation, OCDEL is issuing payment as quickly as possible to the new Region 18 ELRC, Public Health Management Corporation (PHMC), to make the June payments to unpaid providers. To expedite this process, OCDEL is asking providers who were not paid to complete the attached form. The attached form includes an attestation statement that must be signed claiming payment for care provided in June was not received. If a provider should receive duplicate payment from CPA and PHMC, a future payment will be reduced to remedy the duplication. Providers who have not yet done so should complete provider agreements with PHMC to avoid further payment delays.  

OCDEL invites child care providers from ELRC Region 18 to join a virtual meeting to discuss this issue on Wednesday, July 31, 2024, at 1:00 pm. Please register here.



Anuncio Especial del Centro de Recursos de Aprendizaje Temprano

El acuerdo entre la Oficina de Desarrollo Infantil y Aprendizaje Temprano del Departamento de Servicios Humanos de Pensilvania (Department of Human Services / Office of Child Development and Early Learning, DHS OCDEL) y Caring People Alliance (CPA) finalizó el 30 de junio de 2024. El acuerdo de subvención ahora vencido incluye el requisito de emitir pagos a los proveedores por los servicios de junio. Esto significa que las obligaciones de CPA por las actividades de junio se extendieron más allá de la fecha de vencimiento del acuerdo.

Además, CPA eligió realizar el pago de junio a los proveedores mediante cheque en lugar de depósito directo. La OCDEL ha recibido informes de que esta acción por parte de CPA ha causado retrasos, confusión y dificultades a la comunidad de proveedores atendida por CPA.

La OCDEL se compromete a garantizar que se pague a todos los proveedores y ha solicitado un informe de a quién pagó CPA y a quién no, pero aún no ha recibido esa información. La OCDEL se enteró de que algunos proveedores recibieron un cheque y pudieron cobrarlo, otros recibieron un cheque que sus bancos retuvieron su pago y otros aún no han recibido un cheque. A partir de la información obtenida de los proveedores, parece que CPA eligió pagar con un cheque enviado por correo postal a los proveedores que facturaron antes del 5 de julio de 2024.

Para remediar esta situación, la OCDEL está emitiendo pagos lo más rápido posible al nuevo ELRC de la Región 18, Public Health Management Corporation (PHMC), para realizar los pagos de junio a proveedores impagos. Para acelerar este proceso, la OCDEL solicita a los proveedores que no recibieron un pago que completen el formulario adjunto. El formulario adjunto incluye una declaración de certificación que debe firmarse en la que se sostiene que no se recibió el pago por la atención proporcionada en junio. Si un proveedor recibe un pago duplicado de CPA y PHMC, se deducirá de un pago futuro para remediar la duplicación. Los proveedores que aún no lo han hecho deben completar acuerdos de proveedores con PHMC para evitar más demoras en los pagos.

La OCDEL invita a los proveedores de cuidado infantil de la Región 18 del ELRC a unirse a una reunión virtual para analizar este tema el miércoles 31 de julio de 2024 a la 1:00 p. m. Regístrese aquí.