Communiqué

janvier 2024

Le renouvellement commencera le 1^er février

Les inscrits à l’OPAO doivent renouveler leur inscription chaque année. Le renouvellement pour l’année d’inscription 2024-2025 commencera le 1er février 2024 et se terminera le 31 mars 2023 à 23 h 59, heure de l’Est.



À partir du 1er février, les inscrits peuvent se rendre à la page « Renouvellement » de leur compte utilisateur afin de remplir le formulaire de renouvellement et de payer leurs frais annuels. Pour en savoir davantage, visitez la page de renouvellement du site Web. 

Mise en avant des normes d’exercice :

La langue des dossiers et l’accès aux dossiers communs

Dans chaque Communiqué de l’année 2024, nous mettrons en évidence des aspects des normes révisées d’exercice de la profession, entrées en vigueur le 1^er janvier. Ce mois-ci, l’accent est mis sur quelques commentaires mis à jour concernant les dossiers cliniques.

La langue des dossiers

Auparavant, les normes exigeaient que les dossiers soient tenus en anglais ou en français. En réponse aux commentaires et à la diversité de l’Ontario, le commentaire de la Norme 5.1 : Dossiers cliniques reconnaît désormais que les notes sur l’évolution peuvent être enregistrées dans la langue de la thérapie en cours. La norme s’attend à ce que les renseignements clés comprennent le profil du client et tout autre élément, tel qu’un résumé, qui doit être facilement accessible aux autres fournisseurs de soins de santé en cas d’urgence, soient en anglais ou en français.

L’accès aux dossiers communs de thérapie

La norme 5.1 comporte désormais des commentaires sur l’accès aux dossiers communs de thérapie, notamment ceux utilisés pour une thérapie de couple, une thérapie familiale ou une thérapie de groupe. Les clients peuvent avoir accès à l’intégralité du dossier si tous les participants y consentent ou soumettent une demande conjointe (par exemple, les deux membres d’un couple demandent l’accès au dossier de thérapie de couple). Si un seul participant demande l’accès à un dossier commun et que les autres n’y ont pas consenti, il n’a droit qu’aux renseignements le concernant et a tout renseignement commun (par exemple, des thèmes généraux) qui ne concerne pas spécifiquement un autre participant. 

Les problèmes de confidentialité lorsqu’un client est décédé

Il incombe aux inscrits de maintenir la confidentialité des informations relatives aux clients en tout temps, y compris lors de la formulation de demandes d’informations par des tiers comme des avocats ou des compagnies d’assurance. Conformément à la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS), les inscrits doivent s’assurer que la relation professionnelle avec le client ainsi que les informations personnelles du client sont maintenues confidentielles, dans les limites permises par la loi.

Les mêmes règles s’appliquent-elles pour un client décédé? Consultez notre article sur les questions relatives à l’exercice de la profession pour obtenir des informations. 

Mise à jour du cycle de perfectionnement professionnel (PP) 2023

Étiez-vous inscrit au cours d’une année impaire ? Assurez-vous d’avoir rempli une auto-évaluation et un formulaire d’attestation. Connectez-vous à votre compte OPAO dès que possible pour remplir vos obligations afin d’éviter d’être considéré comme non conforme.

Dans le cadre du Programme d’assurance sur la qualité (AQ) de l’OPAO, les inscrits sont tenus de compléter des activités de perfectionnement professionnel (PP) tous les deux ans durant le cycle de déclaration de PP.

Le cycle de déclaration de PP de 2023 s’est terminé le 31 décembre 2023. Les personnes ayant initialement fait leur inscription à l’OPAO pendant une année impaire (c’est-à-dire, en 2015, 2017, 2019 et 2021) devraient effectuer au moins une auto-évaluation au cours du cycle de déclaration et fournir une attestation avant le 31 décembre 2023. Merci à tous ceux qui ont respecté leurs obligations de déclaration d’AQ à temps.

Voici les résultats du cycle de déclaration de PP de 2023*:

• 5 798 inscrits ont été avisés qu’ils devaient remplir une attestation avant le 31 décembre 2023
• 4 408 inscrits ont soumis une attestation (environ 76%)
• 4 343 inscrits ont affirmé avoir satisfait à leurs exigences de PP comme requis
• 65 inscrits ont affirmé ne pas avoir satisfait à leurs exigences de PP comme requis et ont demandé un report ou une prolongation
• 1 383 inscrits n’ont pas soumis d’attestation et sont en retard (environ 24%)
• 7 inscrits ont changé de catégorie d’inscription et ne sont plus surveillés

*Données recueillies en date du 10 janvier 2024.

Tous les inscrits aux années impaires ont commencé un nouveau cycle de PP le 1^er janvier 2024 et devront soumettre leurs exigences en matière d’AQ d’ici le 31 décembre 2025. Tous les inscrits aux années paires sont actuellement dans une phase de déclaration et devront soumettre leurs exigences en matière d’AQ avant la fin de l’année.

Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour connaître les dates actuelles du cycle de déclaration de PP :

Les inscrits sont tenus de participer à des activités de PP et de maintenir un portfolio professionnel tout au long de leur cycle. L’OPAO propose des modèles de PP téléchargeables pour suivre les activités d’apprentissage : https://www.crpo.ca/modeles-de-perfectionnement-professionnel-pour-laq/. Le portfolio de PP doit être conservé dans les dossiers personnels d’un inscrit pendant 4 ans (c’est-à-dire deux cycles de PP) et n’a pas besoin d’être soumis à l’Ordre à moins d’être demandé.

Pour en apprendre davantage sur le programme d’AQ et connaître vos obligations en matière de PP, veuillez visiter la page d’information d’AQ sur notre site Web ou contactez-nous par courriel à l’adresse qa@crpo.ca.

Pour les personnes inscrites auprès du l'OPAO : Veuillez ne pas vous désabonner ou vous désinscrire. L'OPAO utilise les courriels pour communiquer avec les personnes inscrites sur les mises à jour importantes de l'Ordre. Si vous choisissez de vous désabonner ou de vous exclure, il vous incombe alors de consulter régulièrement notre site web pour vous tenir informé de vos obligations envers l'Ordre. Il incombe à chaque personne inscrite de s'assurer que l'OPAO possède ses informations de contact actuelles, mises à jour dans les 30 jours suivant un changement, et de veiller à ce que l'organisation pour laquelle elle travaille ne bloque pas les courriels de l'OPAO. L'OPAO pourra recueillir des informations permettant de savoir si un destinataire a lu un message. L'OPAO pourra utiliser ces informations à des fins de planification de la communication et d'archivage.