Crystal Ybarra

Chief Equity and Inclusion Officer

SFPS attendance coaches' contact information

(información del contacto)

Vicente Avila-Miramonte

Attendance Coach

amiramontes@sfps.k12.nm.us

505-467-4407 (desk)

505-467-4588 (cell)

Serving (servicio) Atalaya, Salazar, Tesuque Elementaries, Aspen Community School and El Camino Real Academy

Oscar Chavez

Attendance Coach

ochavez@sfps.k12.nm.us

505-467-2413 (desk)

505-469-1692 (cell)

Serving (servicio) Early College Opportunities High School, Santa Fe High, Desert Sage Academy, Mandela International Magnet School

Evelyn Leger

Attendance Coach

eleger@sfps.k12.nm.us

505-467-3306 (desk)

505-946-8243 (cell)

Serving (servicio) Kearny and Nava Elementaries, El Dorado Community School, Milagro Middle School and Capital High School

Bernadette Mares

Social Services Specialist

bmares@sfps.k12.nm.us

505-467-3230 (desk)

505-469-1723 (cell)

Serving (servicio) Nye Early Learning Childhood Center, Amy Biehl Community School, E.J. Martinez, Cesar Chavez and Chaparral Elementaries

Kendrick Nichols

Attendance Coach

knichols@sfps.k12.nm.us

505-467-2373 (desk)

505-469-0061 (cell)

Serving (servicio) Ramirez Thomas and Sweeney Elementaries, Gonzales Community School, Nina Otero Community School and Ortiz Middle School

Vacant

Attendance Coach

Serving (servicio) Acequia Madre, Carlos Gilbert, Pinon and Wood Gormley Elementaries

Deputy Chief Equity and Inclusion Officer Raquel Plaza (left) and attendance coaches Bernadette Mares (middle) and Vicente Avila-Miramonte (right) chat with families about attendance during Sneak-A-Peek Night at Amy Biehl Community School.

Raquel Plaza (izquierda), subdirectora de Equidad e Inclusión, y los entrenadores de asistencia Bernadette Mares (centro) y Vicente Avila-Miramonte (derecha) conversan con las familias sobre la asistencia durante la Noche de Sneak-A-Peek en la Escuela Comunitaria Amy Biehl.

When students are attending school consistently, they are successful in learning.

Chronic absenteeism is a major concern among educators and administrators. Under state law, students are considered chronically absent if they miss 10 percent or more of school days during the academic year. 

Santa Fe Public Schools (SFPS) is leading the charge on this issue, making attendance a key focus for the district. In 2022, the now Office of Equity and Inclusion launched the "Be Visible" initiative, encouraging students to attend school daily and be actively present.

“The best way for a student to be successful and achieve is simply by showing up and being at school,” said Crystal Ybarra, chief equity and inclusion officer. 

Across the district, schools follow an attendance checklist that aligns with the tiers outlined in the Attendance for Success Act. Attendance is taken daily and, for secondary students, in every class. Parent/teacher meetings, home visits and weekly student meetings with their principal are slated for those frequently absent. Each school site has an attendance team that meets weekly to review students who are chronically absent (missing 10 percent or more of school days for any reason). 

Through the Office of Equity and Inclusion, Ybarra oversees a team of five attendance coaches and one social service coordinator who support a number of school sites. Through these positions, coaches provide attendance education for staff, students and families, ensure compliance with state requirements, guide site-based attendance teams and provide direct outreach for the most at-risk students.

“The attendance coaches help come up with creative ideas for specific school sites to increase engagement and increase positive school culture,” said Ybarra. “Then, on the backend, when students are not getting engaged from teacher phone calls, from attendance team outreach, from principal outreach - the attendance coach will step in and try to re-engage at a district level with those parents and students.”

Ybarra said they use a variety of tactics in addition to phone calls, including text messages through Remind, SFPS' parental notification system, physical letters and home visits to ensure the student’s well-being and to re-engage the student in school.

“Truly, it’s a focus on getting kids in school, getting them engaged and making sure they have the opportunity to connect with their peers, that they have positive adult relationships in the school, that parents feel they’re able to be a part of that school community,” said Ybarra.

Also supporting school attendance teams are the Santa Fe County Teen Court, Children, Youth and Families Department (CYFD), Santa Fe County Sheriff's Office and the Santa Fe Police Department, which may be asked to make wellness checks on those with excessive absences.

Los estudiantes tienen éxito a través de la asistencia

Cuando los estudiantes asisten a la escuela de manera constante, tienen éxito en el aprendizaje.

El ausentismo crónico es una preocupación importante entre los educadores y administradores. Según la ley estatal, los estudiantes se consideran ausentes crónicos si faltan el 10 por ciento o más de los días escolares durante el año académico.

Las Escuelas Públicas de Santa Fe (SFPS) están liderando la lucha en este tema, haciendo de la asistencia un enfoque clave para el distrito. En 2022, la ahora Oficina de Equidad e Inclusión lanzó la iniciativa "Sé Visible", incentivando a los estudiantes a asistir a la escuela diariamente y estar presentes activamente.

“La mejor manera para que un estudiante tenga éxito y alcance logros es simplemente asistiendo y estando en la escuela”, dijo Crystal Ybarra, directora de equidad e inclusión.

En todo el distrito, las escuelas siguen una lista de verificación de asistencia que se alinea con los niveles descritos en la Ley de Asistencia para el Éxito. La asistencia se toma diariamente y, para los estudiantes de secundaria, en todas las clases. Se programan reuniones de padres y maestros, visitas a domicilio y reuniones semanales de estudiantes con el director para quienes faltan con frecuencia. Cada sitio escolar tiene un equipo de asistencia que se reúne semanalmente para revisar a los estudiantes que están crónicamente ausentes (faltan el 10 por ciento o más de los días escolares por cualquier motivo).

A través de la Oficina de Equidad e Inclusión, Ybarra supervisa un equipo de cinco asesores de asistencia y un coordinador de servicios sociales que apoyan a varios sitios escolares. A través de estos puestos, los entrenadores brindan educación sobre asistencia para el personal, los estudiantes y las familias, garantizan el cumplimiento de los requisitos estatales, guían a los equipos de asistencia en el sitio y brindan asistencia directa a los estudiantes en mayor riesgo.

“Los asesores de asistencia ayudan a generar ideas creativas para sitios escolares específicos para aumentar la participación y la cultura escolar positiva”, dijo Ybarra. “Luego, en el backend, cuando los estudiantes no se involucran con las llamadas telefónicas de los maestros, con el equipo de asistencia o con el director, el entrenador de asistencia intervendrá e intentará volver a involucrarse a nivel del distrito con esos padres y estudiantes”.

Ybarra dijo que utilizan una variedad de tácticas además de las llamadas telefónicas, incluidos mensajes de texto a través de Remind, el sistema de notificación a los padres de SFPS, y visitas domiciliarias para garantizar el bienestar del estudiante y volver a involucrarlo en la escuela.

“En verdad, se trata de lograr que los niños asistan a la escuela, lograr que se involucren y asegurarse de que tengan la oportunidad de conectarse con sus compañeros, que tengan relaciones positivas con los adultos en la escuela, que los padres sientan que pueden ser parte de esa comunidad escolar y defender a sus estudiantes”, dijo Ybarra.

También apoyan a los equipos de asistencia escolar el Tribunal de Adolescentes del Condado de Santa Fe, el Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (CYFD), la Oficina del Sheriff del Condado de Santa Fe y el Departamento de Policía de Santa Fe, a quienes se les puede pedir que realicen controles de bienestar de aquellos con ausencias excesivas.

Deaven Montano, a 12th grader at Capital High School and quarterback on the football team, practices throwing with his teammates.

Deaven Montano, estudiante de 12º grado en Capital High School y mariscal de campo del equipo de fútbol, ​​practica lanzamientos con sus compañeros de equipo.

What you do both inside and outside the classroom impacts your educational success. When students participate in activities outside the classroom, such as clubs, sports or school events, they develop a sense of belonging and community. This involvement not only enriches their social skills but also fosters a more positive attitude toward school in general. Engaged students are more likely to feel connected to their peers and teachers, which can lead to improved academic performance and a greater sense of motivation. These activities provide students with opportunities to explore their interests, develop leadership skills and build resilience through teamwork and collaboration.

Take, for example, Lucas Robbins, a senior at Mandela International Magnet School and student school board member representing Mandela, Early College Opportunities High School and Desert Sage Academy. At 17 years old, he has a resume most teenagers couldn’t even dream of.

Robbins has served as student council president, student council treasurer three times and president for Mandela’s New Mexico YMCA Youth and Government chapter as well as numerous volunteer roles from the Mayor’s Youth Advisory Board to a wildland firefighter with Eldorado Fire and Rescue.

“A lot of my engagement, especially around Mandela, started around the talks of the new school when I was in eighth grade,” said Robbins. “That was the bond cycle when they were allocating funds for the new Mandela and I wanted to help bring student voice to the table.”

Student council members from across the district meet during the 2023-2024 school year.

Los miembros del consejo estudiantil de todo el distrito se reúnen durante el año escolar 2023-2024.

La participación transforma la experiencia y el éxito escolar

Lo que haces tanto dentro como fuera del aula impacta tu éxito educativo. Cuando los estudiantes participan en actividades fuera del aula, como clubes, deportes o eventos escolares, desarrollan un sentido de pertenencia y comunidad. Esta implicación no sólo enriquece sus habilidades sociales sino que también fomenta una actitud más positiva hacia la escuela en general. Los estudiantes comprometidos tienen más probabilidades de sentirse conectados con sus compañeros y profesores, lo que puede conducir a un mejor rendimiento académico y una mayor sensación de motivación. Estas actividades brindan a los estudiantes oportunidades para explorar sus intereses, desarrollar habilidades de liderazgo y desarrollar resiliencia a través del trabajo en equipo y la colaboración.

Tomemos, por ejemplo, a Lucas Robbins, estudiante de último año de Mandela International Magnet School y miembro de la junta escolar estudiantil que representa a Mandela, Early College Opportunities High School y Desert Sage Academy. A sus 17 años, tiene un currículum con el que la mayoría de los adolescentes ni siquiera podrían soñar.

Robbins se ha desempeñado como presidente del consejo estudiantil, tesorero del consejo estudiantil tres veces y presidente del capítulo de Gobierno y Juventud de la YMCA de Nuevo México de Mandela, así como numerosos roles voluntarios desde la Junta Asesora Juvenil del Alcalde hasta bombero forestal en Eldorado Fire and Rescue.

“Gran parte de mi compromiso, especialmente con Mandela, comenzó en torno a las charlas de la nueva escuela cuando estaba en octavo grado”, dijo Robbins. “Ese era el ciclo de bonos cuando estaban asignando fondos para el nuevo Mandela y yo quería ayudar a que los estudiantes se expresaran”.

Elevar las voces de sus compañeros siempre ha sido una pasión para Robbins, una habilidad que perfeccionó durante su participación en el gobierno estudiantil que se remonta a la escuela secundaria.

"Con el consejo estudiantil, planificamos bailes, por lo que siempre es muy gratificante crear un evento que puedan disfrutar muchos estudiantes", dijo Robbins. "Siempre es algo agradable de hacer y de ver". 

Cuando asistió a una reunión de la junta de educación para hablar durante los comentarios públicos sobre la asignación de fondos a Mandela, el interés de Robbins se despertó cuando vio los asientos de los miembros de la junta escolar estudiantil en el estrado. Durante su tercer año, Robbins postuló y fue elegido para el puesto. 

"Fue interesante y una gran oportunidad para mí ver cómo funciona la junta escolar", dijo Robbins. “Poder sentarme a la mesa y estar ahí para esas conversaciones fue genial”.

Cuando busca nuevas oportunidades de participación, Robbins cita su estrecha relación con sus profesores en Mandela como beneficiosa para él. 

"Ellos conocen mis intereses, así que si ven una oportunidad que creen que puede ser adecuada para mí, me lo hacen saber", dijo Robbins. "Obviamente, eso es más fácil en una escuela más pequeña como Mandela". 

Su consejo para otros estudiantes que quieran comprometerse es que miren su escuela y empiecen poco a poco. 

“Incluso simplemente hablar con nuevos estudiantes y simplemente saludarlos, presentarse y crear un espacio acogedor”, dijo Robbins. "A veces, ese nivel de participación a escala individual puede tener más impacto que, por ejemplo, servir como tesorero".

SFPS has a few health-related reminders for our students, staff and families as we wish everyone a happy and healthy school year!



• School nursing staff conduct state-required hearing and vision screenings in August and September. If you do not want your child to be screened you must notify the school principal and/or school nursing staff in writing by August 16.
• If your child has a medical condition requiring medical treatment or medication during the school day (including asthma or food allergies), please contact your child's school nurse as soon as possible. A list of necessary documents for common student medical needs can be found on the SFPS website here: https://go.sfps.info/4fObodB
• All students must be current on their routine childhood immunizations in order to attend school. If your child is in Pre-K, kindergarten, 7th or 12th grade this year they are likely due for vaccines. SFPS will be hosting several upcoming free, walk-in vaccine clinics. No insurance required! Please see flyer for details.
• Current guidance regarding illnesses including Covid-19 may be found on the SFPS website here: https://go.sfps.info/3yF4pTl ; https://go.sfps.info/3McPJ0N

Recordatorios de salud para el nuevo año escolar

SFPS tiene algunos recordatorios relacionados con la salud para nuestros estudiantes, personal y familias, ¡ya que les deseamos a todos un año escolar feliz y saludable!

• El personal de enfermería de la escuela realiza exámenes de audición y visión requeridos por el estado en agosto y septiembre. Si no desea que su hijo/a sea examinado/a, debe notificar por escrito al director/a de la escuela y/o al personal de enfermería antes del 16 de agosto.
• Si su hijo/a tiene una condición médica que requiere tratamiento médico o medicación durante el día escolar (incluyendo asma o alergias alimentarias), por favor contacte con la enfermera de su hijo/a lo antes posible. Puede encontrar una lista de los documentos necesarios para las necesidades médicas comunes de los estudiantes en la página web de SFPS aquí: https://go.sfps.info/4fObodB
• Todos los estudiantes deben estar al día con sus vacunas infantiles de rutina para poder asistir a la escuela. Si su hijo está en prekínder, jardín de infantes, séptimo o duodécimo grado este año, es probable que deba recibir las vacunas. SFPS organizará varias clínicas de vacunación gratuitas y sin cita previa. ¡No se requiere seguro! Consulte el folleto para obtener más detalles.
• Puede encontrar orientación actual sobre enfermedades, incluido Covid-19, en el sitio web de SFPS aquí: https://go.sfps.info/3yF4pTl ; https://go.sfps.info/3McPJ0N