April 5, 2024

PED 180-day calendar requirement is unfunded,

SFPS carefully crafting 2024-25 budget

The New Mexico Public Education Department (PED) on Friday, March 22nd notified school districts that the 2024-25 unit value, which is the driver for funding education, will increase slightly, from $6,241.67 to $6,442.55, or by 3.22 percent.


"The upshot from this announcement is that there is no additional funding for the PED's new requirement for 180 days of instruction. The unit value ensures that the three percent raise promised by the legislature and governor are provided for all employees. But the 180-day requirement is now an unfunded mandate. We're carefully crafting our 2024-25 budget given this recent development," said Superintendent Hilario "Larry" Chavez.


Counteracting the slight increase in the unit value, SFPS will see increases in 2024-25 for employee health insurance and benefits, and risk coverage. For FY25, insurance will increase 15.53 percent for medical, five percent for dental and three percent for vision. SFPS risk coverage for unpredictable and accidental losses will increase 30.9157 percent. "The increase in risk coverage is substantial, especially when you consider that SFPS already pays $4.178 million for this coverage. This will likely be a major budgetary consideration for districts statewide," said Superintendent Chavez.

Also impacting the SFPS budget is the expiration of federal Elementary and Secondary School Emergency Relief Funding (ESSER) in September.


"It feels a little like a perfect storm, but the SFPS Board of Education, through its critical financial oversight, has built a cash reserve that should see us through," said Superintendent Chavez. "We have prioritized and successfully rebuilt our cash reserves through an adequate and solid budget that we've adhered to. Because of this, we will likely not have to use next year's revenue to increase our cash balance, which frees up revenue to support expenses." 


The Board has targeted May 9th to approve next year's budget.


2024-25 School Year Calendar Update


The 2024-25 SFPS school calendar approved by the Board on February 22nd includes 174 days. Given the PED's 180-day rule, SFPS is working on a calendar revision. "When we released the 2024-25 calendar, we included enough buffers to meet any new instructional-day requirements from PED. As we prepare our second calendar, the start date for school will remain on Friday, August 9th," said Superintendent Chavez.

El requisito del calendario de 180 días de PED no está financiado, SFPS elabora cuidadosamente el presupuesto 2024-25

El Departamento de Educación Pública de Nuevo México (PED) notificó el viernes 22 de marzo a los distritos escolares que el valor unitario de 2024-25, que es el motor para financiar la educación, aumentará ligeramente, de $6,241.67 a $6,442.55, o un 3.22 por ciento.


"El resultado de este anuncio es que no hay financiación adicional para el nuevo requisito del PED de 180 días de instrucción. El valor unitario garantiza que el aumento del tres por ciento prometido por la legislatura y el gobernador se proporcione a todos los empleados. Pero los 180 días "El requisito es ahora un mandato sin financiación. Esta será probablemente una consideración presupuestaria importante para los distritos de todo el estado", dijo el superintendente Hilario "Larry" Chávez.


Para contrarrestar el ligero aumento en el valor unitario, SFPS verá aumentos en 2024-25 para el seguro médico y los beneficios de los empleados, y la cobertura de riesgos. Para el año fiscal 25, el seguro aumentará un 15,53 por ciento para el seguro médico, un cinco por ciento para el dental y un tres por ciento para el de la vista. La cobertura de riesgo del SFPS por pérdidas impredecibles y accidentales aumentará 30.9157 por ciento. "El aumento en la cobertura de riesgos es sustancial, especialmente si se considera que SFPS ya paga $4,178 millones por esta cobertura. Esta probablemente será una consideración presupuestaria importante para otros distritos en todo el estado", dijo el Superintendente Chávez.

También impacta el presupuesto de SFPS el vencimiento del Fondo Federal de Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias (ESSER) en septiembre.


"Se siente un poco como una tormenta perfecta, pero la Junta de Educación de SFPS, a través de su crítica supervisión financiera, ha creado una reserva de efectivo que debería ayudarnos a salir adelante", dijo el Superintendente Chávez. "Hemos priorizado y reconstruido con éxito nuestras reservas de efectivo a través de un presupuesto sólido y adecuado al que nos hemos adherido. Debido a esto, probablemente no tendremos que usar los ingresos del próximo año para aumentar nuestro saldo de efectivo, lo que libera ingresos para respaldar los gastos."


La Junta tiene como objetivo el 9 de mayo para aprobar el presupuesto del próximo año.


Actualización del calendario del año escolar 2024-25


El calendario escolar 2024-25 de SFPS aprobado por la Junta el 22 de febrero incluye 174 días. Dada la regla de los 180 días del PED, SFPS está trabajando en una revisión del calendario. "Cuando publicamos el calendario 2024-25, incluimos suficientes reservas para cumplir con los nuevos requisitos de días de instrucción de PED. Mientras preparamos nuestro segundo calendario, la fecha de inicio de clases seguirá siendo el viernes 9 de agosto", dijo el Superintendente Chávez.

New band uniforms coming for Santa Fe High

The Santa Fe High School (SFHS) Band will be sporting new band uniforms within the next year. The new uniforms are being purchased with $164,000 in federal ESSER funds, which are set to expire in September.


"It's wonderful to have a little pot of remaining ESSER funding to provide this important need and SFPS Board of Education priority. We look forward to seeing the SFHS Band perform in their new attire at their home stadium and at other venues far and wide," said Superintendent Hilario "Larry" Chavez.


In making its request to the New Mexico Public Education Department to use ESSER funding to purchase the band uniforms, SFPS said, "Band performances help reignite our schools as centers of our community and culture, and in turn will boost school attendance. Furthermore, music performances are part of culturally relevant instruction and practice."


Nuevos uniformes de banda vienen para Santa Fe High


La banda de Santa Fe High School (SFHS) lucirá nuevos uniformes durante el próximo año. Los nuevos uniformes se comprarán con $164,000 en fondos federales ESSER, que expirarán en septiembre.


"Es maravilloso tener un pequeño fondo restante de ESSER para satisfacer esta importante necesidad y prioridad de la Junta de Educación de SFPS. Esperamos ver a la Banda de SFHS actuar con su nuevo atuendo en su estadio local y en otros lugares a lo largo y ancho". dijo el superintendente Hilario "Larry" Chávez.


Al solicitar al Departamento de Educación Pública de Nuevo México que utilice los fondos de ESSER para comprar los uniformes de la banda, SFPS dijo: "Las presentaciones de la banda ayudan a reavivar nuestras escuelas como centros de nuestra comunidad y cultura y, a su vez, aumentarán la asistencia escolar. Además, la música Las actuaciones son parte de la instrucción y la práctica culturalmente relevantes".

Assessments in grades 3-8, 11 start this month

With the start of spring comes student testing. "It's time to roll up our sleeves and delve into state-mandated assessments, which will provide essential information on student progress and pinpoint areas of focus for teachers and students when school starts in August," said Superintendent Hilario "Larry" Chavez.


"April is a good month to start testing, with students rested from Spring Break. The best way to approach testing is to get plenty of rest, stay relaxed and be confident in what you know and can do," he said.


2024-25 Spring Testing Schedule


Grades K-2

  • Students in grades K-2 will participate in Istation testing in April and May.  


Grades 3-8

  • In April, students will participate in the New Mexico Measures of Student Success and Achievement (NMSSA) or the Alternate Assessment in Language and Math.
  • Additionally, students in grades 5 and 8 will participate in science.
  • Please reach out to your school for specific assessment dates.  


High School  

  • April 2-4 High School Science
  • April 10 SAT School Day

Las evaluaciones en los grados 3-8 y 11 comienzan este mes


Con el comienzo de la primavera llegan las pruebas para los estudiantes. "Es hora de arremangarse y profundizar en las evaluaciones obligatorias del estado, que proporcionarán información esencial sobre el progreso de los estudiantes y señalarán áreas de enfoque para maestros y estudiantes cuando las clases comiencen en agosto", dijo el superintendente Hilario "Larry" Chávez.


"Abril es un buen mes para comenzar los exámenes, ya que los estudiantes descansaron de las vacaciones de primavera. La mejor manera de abordar los exámenes es descansar lo suficiente, permanecer relajado y tener confianza en lo que sabes y puedes hacer", dijo.


Calendario de pruebas de primavera 2024-25


Grados K-2

  • Los estudiantes en los grados K-2 participarán en las pruebas de Istation en abril y mayo.


Grados 3-8

  • En abril, los estudiantes participarán en las Medidas de Éxito y Logro Estudiantil de Nuevo México (NMSSA) o la Evaluación Alternativa en Lenguaje y Matemáticas.
  • Además, los estudiantes de 5º y 8º grado participarán en ciencias.
  • Comuníquese con su escuela para conocer las fechas de evaluación específicas.


Escuela secundaria

  • 2-4 de abril Ciencias de la escuela secundaria
  • 10 de abril Día escolar SAT


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¡Prepárese para el Torneo de Golf SFPS el 4 de mayo!

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