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Version en français au bas
Dear Ottawa TFC Members,
This a reminder that our Annual General Meeting (AGM) will be held at Garneau Catholic High School on Monday, February 26, 2024 starting at 6:30pm (18h30). We welcome you to join us. Current members of Ottawa TFC including coaches, players and parents are welcome to attend.
If you would like to add an item for discussion, please email president@ottawatfc.com as soon as possible. All agenda items must be finalized two weeks before the AGM, according to Club by-laws.
The proposed agenda is as follows:
- Welcome and Opening
- Approval of Agenda
- Approval of previous AGM minutes
- Board Report
- General Manager's Report
- Treasurer's Report
- Appointment of Auditors
- Motion for a change in By-Laws
- Appointment of Board Members
- New Business (if necessary)
- Next Meetings
We had four director positions open this year, and four nominations were submitted within the required timeframe. As such, all directors are acclaimed.
- Chris Engbers, Operations (returning)
- Mathieu Boutin, Marketing and Sponsorship (returning)
- Kelly McCauley, Communications (returning)
- Isabelle Roy-Nunn, Governance (new); Isabelle’s nomination letter and CV are available upon request.
We look forward to seeing you at the AGM!
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Chers membres d'Ottawa TFC
Nous rappelons que notre assemblée générale annuelle (AGA) aura lieu à l'École secondaire catholique Garneau le lundi 26 février 2024 à compter de 18h30 (18h30). Nous vous invitons à nous rejoindre. Les membres actuels d'Ottawa TFC, y compris les entraîneurs, les joueurs et les parents, sont les bienvenus.
Si vous souhaitez ajouter un point de discussion, veuillez envoyer un courriel à president@ottawatfc.com dès que possible. Tous les points de l'ordre du jour doivent être finalisés deux semaines avant l'AGA, conformément aux règlements généraux du club.
L'ordre du jour proposé est le suivant :
- Accueil et ouverture
- Approbation de l'ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
- Rapport du conseil d'administration
- Rapport du directeur général
- Rapport du trésorier
- Nomination des auditeurs
- Motion pour une modification aux règlements généraux
- Nomination des membres du conseil d'administration
- Nouvelles affaires (si nécessaire)
- Prochaines réunions
Nous avions quatre postes de directeur ouverts cette année et quatre candidatures ont été soumises dans les délais requis. À ce titre, tous les directeurs sont élus.
- Chris Engbers, Opérations (de retour)
- Mathieu Boutin, Marketing et commandites (de retour)
- Kelly McCauley, Communications (de retour)
- Isabelle Roy-Nunn, Gouvernance (nouvelle); La lettre de nomination et le CV d’Isabelle sont disponibles sur demande.
Nous avons hâte de vous voir à l'AGA!
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